Office Coordinator - Keeper
Letar du efter ett jobb där ingen dag är den andra lik, där ditt ordningssinne får blomstra och ditt engagemang för trivsel sprider glädje? Då har vi på Keeper den perfekta rollen för dig!
I rollen som Office Coordinator
Som Office Coordinator hos oss tar du på dig rollen som kontorets hjärta. Du är vår go-to-person för allt som har med arbetsmiljö, trivsel och kultur att göra. Här får du en mix av administrativa och praktiska arbetsuppgifter, från att administrera våra system till att vara superhjälte för våra konsulter i deras vardag. Dessutom koordinerar du allt från leverantörer till afterwork-evenemang, månadsmöten och konferenser. Ja, du hör rätt, du är vår allround-stjärna!
Ingen tidigare erfarenhet? Inga problem! Vi söker dig med en talang för trivsel, ordning och service. Om du har en fallenhet för att jobba i system är det ett stort plus i kanten.
Vad vi förväntar oss av dig
- Hålla kontorsmiljön i toppskick, dag ut och dag in
- Upprätta och följa underhållsplaner för att förbättra kontorsmiljön.
- Ansvara för smidig kommunikation med våra leverantörer och se till att samarbetet flyter på
- Planera långsiktigt för konferenser – självklart inom budget!
- Sköta inköp enligt budget – och kanske till och med hitta några fynd?
- Ta hand om viss administration av våra system – ditt inre adminstrationssinne får sin stund i rampljuset
- Se till att vår mappstruktur är lika organiserad som ditt städförråd. Rensa gamla dokument? Inga problem!
- Vara vår glada ambassadör när externa parter hör av sig eller besöker oss
- Stötta kollegor med behörigheter, IT-frågor och kontorsrelaterade ärenden
- Koordinera konferenser och teammöten – och sprida lite glädje på vägen
Personliga egenskaper
- Självgående – du tar initiativ och får saker gjorda
- Lösningsorienterad – problem? Du ser möjligheter!
- Proaktiv – alltid ett steg före
- Ordningsam – inget undgår ditt skarpa öga
- Strukturerad – du vet hur man planerar och organiserar
- Positiv – du sprider glädje och energi omkring dig
- Engagerad i trivsel och företagskultur – du är den som får alla att trivas
Sociala egenskaper
- Människokännare – du har en förmåga att fungera med alla typer av människor
- Servicekänsla och utåtriktad – du älskar att hjälpa andra och att vara social
- Högt engagemang för en härlig företagskultur – du är vår kulturbärare
- Positiv inställning och lösningsfokuserad vid problem – du ser glaset som halvfullt
Vi erbjuder dig
En stabil arbetsplats under tillväxt där varje individ räknas och kompetensutveckling främjas genom Keeper Academy. I vardagen på Keeper förespråkar vi gemensamma aktiviteter i form av frukostar, AW, middagar och teambuildning löpande varje månad.
Genom Keeper Sportclub erbjuder vi dessutom gemensam rörelseglädje där vi en gång i månaden utför en aktivitet tillsammans. Allt ifrån golf till gruppträning och padel. För att få vardagen att gå ihop erbjuder vi flexibla arbetstider, att vi har friskvårdsbidrag och tjänstepension ser vi som en självklarhet.
Vill du vara en del av branschens bästa företagskultur? Förespråkar du ett teambaserat arbetssätt? Då kanske just du är en Keeper! 💫
Praktiskt
Start: 12 augusti eller enligt överenskommelse 🔜
Omfattning: Heltid, 80-100%
Placering: Gästrikegatan 12 St:Eriksplan Stockholm 📍
Rekryteringsprocessen hanteras av Keeper och frågor specifikt kring tjänsten mailas till ansvarig rekryterare tilda.knutas@keeperab.se
Vi går igenom urvalet löpande, så tveka inte på att skicka din ansökan redan idag! 🏃
Är du redo att bli en del av vårt härliga Keeperteam och ta på dig manteln som vår Office Coordinator?
- Platser
- Stockholm
Stockholm
Om oss på Keeper
-
Teamkänsla
Hos oss arbetar vi i team på uppdrag, när vi förbättrar våra interna processer och mot gemensamma mål. Vår företagskultur prägla av att det alltid finns stöd och hjälp nära tillhands, vilket bidrar till ett hållbart arbetsliv.
-
Utveckling & karriär
Du får stöd i att utvecklas efter dina önskemål och engagera dig i det du brinner för genom interna och externa utbildningar oavsett kompetensnivå. Detta genom Keeper Academy. När du får ägna dig åt det du tycker är roligast med ett inspirerande gäng så blir du även riktigt vass på dina områden. Du får också vara med på en resa i tillväxt med hjälp av din kompetens.
-
Delaktighet & inflytande
Arbetsglädje i vardagen är för oss att erbjuda en arbetsplats som är innovativ och framåtlutad. Det skapar vi genom att ha en inkluderande miljö där alla får påverka och bidra med sin kompetens. Vi tror på att investera i våra medarbetare i det som de själva tycker är kul!
-
Glädje
För oss är glädje och att ha kul tillsammans en utav våra viktigaste byggstenar på Keeper. Vi bygger inte enbart ett företag tillsammans och utvecklar egna karriärer - vi skapar även starka vänskapsband. Det är skratten mellan oss som skapar ett oslagbart team till våra kunder. Samarbete, pingismatcher, lekar, tävlingar, middagar, resor, AW, fika, luncher och andra äventyr tillhör vår vardag. För att trivas så är det även viktigt att få ihop livspusslet, därför har vi flexibla
arbetstider och erbjuder hybridarbete.
Företagskultur
“Jag valde Keeper för här känner jag mig som hemma bland ett underbart team och kollegor, man får ta sig an nya spännande utmaningar samt att man får möjligheten att utvecklas och växa i sin roll snabbt.” Jibek
Om Keeper AB
Office Coordinator - Keeper
Läser in ansökningsformuläret
Jobbar du redan på Keeper AB?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.